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出纳系统

一、用户需求特点:
出纳一直是任何一个单位的重要财务管理点。其需求特点是:
1、平时工作经常要及时、准确地处理大量的数据信息。
2、对出纳软件要求有较高的易用性、可靠性、功能性,并能与其它的财务软件要求有较高的兼容性。
3、有的单位有多位出纳员,必须满足多用户操作需要。

二、方案描述:
通过对各类单位需求特点的了解,顺和达推出本系统用于行政、企事业单位的出纳记帐系统,主要创新点:
◆完全模仿手工记帐,使系统使用极为简便。
◆网络版的多用户记帐,满足多位出纳人员的单位需要。
◆系统的多帐簿设置,满足用户的特别需要。
◆智能化生成手工记帐极为复杂的"银行存款余额调节表"。
◆掉电或死机不丢失数据,确保数据的稳定性。

三、 产品简述:
1、适用对象:适用于行政、企事业单位的财务出纳员记帐,特别适用于大型企业的多人同时记帐需要。
2、应用目的:进行财务出纳记帐工作电算化。
3、软件结构:客户端进行管理、服务器端监控系统。
4、主要功能:
◆快速累计:每一笔帐登记以后,立即累计。
◆自动校验:自动校验每一笔帐的合法性。
◆帐簿转记:登记一笔帐时可立即转记另一笔帐。
◆自动产生"银行存款余额调节表":登记入银行对帐单后系统即自动产生手工记帐极为复杂的"银行存款余额调节表"。
◆实现网络版,可同时多用户进行录入、查询等操作。
◆实现数据的移入移出,可减少数据库的负荷,加快使用速度。
◆可指定结帐日进行结帐,具有强大的灵活性。
◆可将各种单据导出到Excel,以便于进行修改或者上报,增强了系统的扩展性。

四、应用模式:
1、单机应用:
在单机上安装本产品,并把本机作为服务器,即可实现“单机版”的功能。
2、局域网应用:
可在局域网的多台机子上安装本产品,把其中一台作为服务器,其它机子作为客户端并连接到服务器,即可实现网络功能。
3、Internet应用:
服务器要求有个固定IP地址,远地或移动终端通过连接此IP,只要客户端能上网,即可实现远程操作。

五、典型用户:
◆硬件环境:主服务器为P4/1.6G/512MB,客户端均使用普通PC、多种类型打印机
◆软件环境:服务器操作系统为Microsoft Windows 2000 Server,客户端采用 Windows 98
◆网络环境:以星型以太网和总线型以太网为主的混合型网络
◆软件系统:《出纳系统》/15用户
◆系统应用后实现的价值:
1、节约了原来用于手写、保管各种单据的人工成本和时间成本;
2、简化了操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性;
3、提高了记帐正确性,省略了手工核对的工作量,提高了工作效率;
4、相关人员利用查询和报表,更直接、有效地获得资金情况;
5、及时把握住资金运转情况,以便进行有效的管理。

 

 

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