内部邮件

    “电子邮件”位于主菜单“我的办公桌”下，包括两个菜单项：内部邮件和Internet邮件。

内部邮件

    内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。写邮件接口如图所示。

a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。

自定义组的设置和使用请查看“我的办公桌\控制面板\自定义用户组”。

b. 邮件必须有一个标题，没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的office文档附件。

c. 如果想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。

d. 选择此邮件的重要程度，在收件人收到邮件后可以看见重要程度。

e. 如果不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件的时候，可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件如果保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。

f. 如果需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。

g. 邮件箱管理允许用户自定义文件夹。

h. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。

i. 收件箱中可将邮件导出。

    发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图：

    邮件的状态，包括对方未阅读“ ”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。

    所有的邮件都可以导出为“.eml”格式备份，可节省服务器上空间，而且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。

    收件箱中如下图：

    收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，可转存至“个人文件柜”。

    邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：

a.选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（输入“a”）。

b.点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件。

c.查询邮件时也可根据发件人等信息进行查询。

   注：内部邮件有智能存储优化功能，发送的邮件和对方接收的邮件只占用1份磁盘空间；另外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。邮件可设置为指定人员监控，具体设置在“系统管理\系统资源管理\系统资源监控”。

　　我公司全面代理通达OA办公系统，提供青岛本地的ＯＡ办公系统的销售，服务，维护工作。欢迎新客户咨询试用，老客户升级，咨询，服务。

　　通达OA办公系统　营销热线：0532-66672868